O que é Parametrização de ERP?
A parametrização de ERP (Enterprise Resource Planning) é um processo fundamental que envolve a adaptação e configuração de um sistema ERP para atender às necessidades específicas de uma empresa.
Diferente da customização, que envolve a modificação do código-fonte do software, a parametrização utiliza as funcionalidades nativas do sistema para ajustar suas operações de acordo com os processos da empresa. Isso inclui definir rotinas de contabilização, procedimentos de lançamento de estoque, integração de módulos e muito mais.
Entenda a importância da parametrização de ERP
O objetivo principal da parametrização é garantir que o sistema ERP seja eficiente e eficaz na gestão das operações empresariais.
Sem a parametrização adequada, um ERP pode não fornecer os benefícios esperados, resultando em processos ineficientes, dados incorretos e dificuldades operacionais.
Conheça 6 benefícios da Parametrização de ERP
A parametrização de um ERP traz vários benefícios significativos para uma empresa, que podem ser categorizados da seguinte maneira:
Aumento da eficiência operacional
A parametrização permite que todas as operações da empresa sejam integradas e automatizadas. Isso elimina a necessidade de inserir dados manualmente em sistemas diferentes, reduzindo o risco de erros e retrabalho. Por exemplo, quando os dados de estoque são atualizados automaticamente após uma venda, a gestão de inventário se torna mais precisa e eficiente.
Melhoria na qualidade dos dados
Com a parametrização, a empresa pode garantir que os dados inseridos no sistema ERP sejam precisos e consistentes. Isso é crucial para a tomada de decisões baseada em dados. Informações precisas sobre vendas, finanças e operações permitem que os gestores identifiquem tendências, façam previsões precisas e tomem decisões estratégicas.
Conformidade e compliance
A parametrização ajuda a garantir que todos os processos estejam em conformidade com as normas e regulamentos locais e internacionais. Isso inclui a geração automática de relatórios fiscais, o cumprimento de normas contábeis como IFRS e GAAP, e a conformidade com regulamentos específicos do setor.
Aprimoramento da integração
Uma das principais vantagens de um ERP parametrizado é a integração completa entre diferentes departamentos e funções da empresa. Isso permite que informações de vendas, estoque, contabilidade, recursos humanos e outros setores sejam acessíveis em um único sistema, promovendo uma visão holística do negócio.
Redução de custos
A automação de processos e a redução de erros operacionais resultam em uma significativa economia de custos. Menos tempo é gasto em tarefas manuais e repetitivas, e menos recursos são necessários para corrigir erros e retrabalhos.
Aumento da produtividade
A produtividade dos funcionários aumenta quando eles têm acesso a ferramentas que simplificam e agilizam suas tarefas diárias. Com a parametrização, o ERP pode ser configurado para automatizar tarefas rotineiras, permitindo que os colaboradores se concentrem em atividades mais estratégicas.
Como a Parametrização de ERP pode ajudar o seu negócio
A parametrização de um sistema ERP é essencial para maximizar seus benefícios e garantir que ele se adapte perfeitamente às necessidades únicas da sua empresa. Aqui estão os principais benefícios detalhados de como a parametrização de ERP pode transformar seu negócio:
1. Customização de processos empresariais
- A parametrização permite ajustar o ERP para refletir os processos específicos de cada empresa, tornando a solução única e personalizada.
- Configuração de fluxos de trabalho específicos para diferentes departamentos, garantindo que cada setor opere da maneira mais eficiente possível.
- Implementação de políticas internas dentro do ERP para assegurar conformidade e governança corporativa.
2. Visibilidade e controle
- A parametrização proporciona uma visão integrada das operações da empresa, facilitando o monitoramento e controle.
- A capacidade de monitorar todos os processos em tempo real permite identificar rapidamente qualquer desvio ou ineficiência.
- Gestores podem tomar medidas corretivas imediatas, evitando problemas maiores e mantendo a eficiência operacional.
3. Agilidade na tomada de decisões
- A parametrização garante que os dados no sistema ERP sejam precisos e atualizados continuamente.
- Com dados confiáveis, gestores podem tomar decisões mais rápidas e informadas, essencial para responder a mudanças no mercado.
- A capacidade de reagir rapidamente a novas oportunidades ou desafios pode ser um diferencial competitivo significativo.
4. Facilidade de expansão
- Um ERP bem parametrizado é escalável, suportando o crescimento da empresa sem a necessidade de substituir o sistema.
- Conforme a empresa cresce, novos módulos e funcionalidades podem ser adicionados ao ERP, suportando novas necessidades de negócio.
- A parametrização facilita a adaptação do ERP a diferentes áreas de negócio, permitindo que a empresa diversifique suas operações sem interrupções.
Como a iGO realiza a Parametrização de ERP?
A iGO é uma empresa especializada na implementação e parametrização de sistemas ERP, com experiência em mais de 10 plataformas diferentes. Aqui estão alguns dos principais aspectos da abordagem da iGO:
1. Especialidade multissistemas
A equipe da iGO tem expertise em diversas plataformas de ERP, o que permite uma adaptação perfeita ao sistema escolhido pela empresa. Essa experiência multissistemas é crucial para atender às necessidades específicas de diferentes setores e tamanhos de empresas.
2. Configuração personalizada
A iGO ajusta cada parâmetro do ERP de acordo com as necessidades específicas da empresa. Isso inclui a definição de rotinas de contabilização, procedimentos de lançamento de estoque e integração de módulos como fiscal, contábil, financeiro, estoque, imobilizado e custos.
3. Integração completa
A iGO garante a integração harmoniosa entre todos os módulos essenciais do ERP, promovendo a coesão e a eficiência operacional. Isso inclui a sincronização de dados entre diferentes departamentos, permitindo uma gestão mais integrada e eficiente.
4. Aumento da eficiência
A consultoria da iGO visa otimizar processos e melhorar a produtividade da empresa. Com uma configuração personalizada e integração completa, o ERP se torna uma ferramenta poderosa para a gestão empresarial, reduzindo custos e potencializando os resultados.
A parametrização de ERP é um processo crucial para garantir que um sistema ERP atenda plenamente às necessidades de uma empresa. Com benefícios como aumento da eficiência, melhoria na qualidade dos dados, conformidade regulatória, e redução de custos, a parametrização é essencial para qualquer empresa que deseja maximizar o retorno sobre o investimento em ERP.
A iGO, com sua expertise multissistemas e abordagem personalizada, oferece uma solução completa para a parametrização de ERP. Garantindo a integração total e a personalização dos processos empresariais, a iGO ajuda as empresas a alcançar um novo nível de eficiência e sucesso.
